Inšpektor sa pýta na posledné 3 roky, no reálne finančné riziko pri švarcsystéme trvá až 10 rokov. Prehľad premlčacích a archivačných lehôt.
Za aké obdobie spätne si môže kontrola švarcsystému vyžiadať doklady?
Odpovede na vaše otázky z webinára o pracovnom práve a rovnakom odmeňovaní.
Rozlišujte medzi rozsahom dokladov, ktoré si inšpektor môže vyžiadať, lehotou na uloženie pokuty a spätným dosahom daňových a odvodových povinností.
Inšpektor práce je podľa § 12 zákona č. 125/2006 Z. z. oprávnený požadovať predloženie akejkoľvek dokumentácie potrebnej na výkon inšpekcie práce a zákon ho pritom časovo neobmedzuje. V praxi sa kontrola sústreďuje na posledné tri roky, pretože pokutu možno uložiť najneskôr do troch rokov odo dňa, keď k porušeniu povinnosti došlo, a do dvoch rokov od prerokovania protokolu.
Finančné riziko je však podstatne dlhšie. Správca dane môže vyrubiť daň spravidla do piatich rokov od konca roka, v ktorom vznikla povinnosť podať daňové priznanie, a pri uplatnenej daňovej strate do siedmich rokov. Právo Sociálnej poisťovne predpísať poistné sa premlčí až za desať rokov odo dňa jeho splatnosti. Účtovné doklady ste navyše povinní uchovávať desať rokov.
Odporúčame preto B2B zmluvy, objednávky a faktúry archivovať minimálne päť rokov a mzdovú agendu desať rokov. Inšpektor sa pýta na posledné tri roky, reálne finančné riziko však trvá výrazne dlhšie.
Zatiaľ než zverejníme ďalšiu otázku, prečítajte si: Špedičná spoločnosť chce spolupracovať so živnostníkom, s ktorým by sa dohodla na odmene – 80 €/deň + profity za prepravy. Bude to legálne?
Sledujte naše aktuality, aby vám ďalšia otázka z webinára neunikla.
