Subjekty, které přijímají finanční prostředky nebo jiná plnění, jehož předmětem je majetek, práva k majetku nebo jiné majetkové práva z veřejných zdrojů nad zákonem stanovený limit, jakož i další zákonem určené osoby, mají povinnost zapsat se resp. registrovat se podle Zákona č. 315/2016 Sb. o Rejstříku partnerů veřejného sektoru a o změně některých zákonů (dále jako zákon o Rejstříku partnerů veřejného sektoru) do registru partnerů veřejného sektoru, přičemž legislativa následně tyto subjekty označuje jako partnery veřejného sektoru s jasně definovanými zákonnými povinnostmi.
Bez zápisu v rejstříku partnerů veřejného sektoru nebude mít partner veřejného sektoru přístup k veřejným zdrojům a nebude mít ani možnost úspěšně se ucházet o jejich získání.
Zápis do rejstříku partnerů veřejného sektoru jako i plnění dalších souvisejících zákonných povinností však musí zajistit tzv. oprávněná osoba podle zákona, kterou může být pouze advokát, notář, banka, pobočka zahraniční banky, auditor nebo daňový poradce se sídlem nebo místem podnikání v České republice.