Audit odmeňovania zamestnancov

Európska legislatíva prináša nové pravidlá transparentnosti odmeňovania (tzv. pay transparency), ktoré výrazne menia spôsob, akým musia zamestnávatelia nastavovať mzdy, kariérny postup a náborové procesy.

Zamestnávatelia budú musieť vedieť objektívne a preukázateľne vysvetliť rozdiely v odmeňovaní medzi zamestnancami, najmä medzi mužmi a ženami vykonávajúcimi prácu rovnakej alebo porovnateľnej hodnoty.

Nové pravidlá sa dotýkajú najmä:

  • transparentnosti miezd v náborovom procese
  • práva zamestnancov na informácie o odmeňovaní
  • definovania objektívnych kritérií odmeňovania
  • povinného reportingu rozdielov v odmeňovaní
  • presunu dôkazného bremena na zamestnávateľa

Naša advokátska kancelária preto poskytuje službu auditu odmeňovania zamestnancov, ktorá pomáha organizáciám pripraviť sa na nové požiadavky a minimalizovať právne riziká.

Na vyžiadanie

Posúdenie systému odmeňovania v organizácii

Prvou fázou je komplexné posúdenie systému odmeňovania a jeho fungovania v rámci organizácie.

V tejto fáze analyzujeme najmä:

  • štruktúru odmeňovania zamestnancov
  • spôsob určovania nástupných miezd
  • pravidlá pre variabilné zložky odmeny (bonusy, KPI, provízie)
  • systém kariérneho postupu a mzdového rastu
  • spôsob určovania mzdových rozdielov medzi zamestnancami
  • existenciu a kvalitu interných pravidiel odmeňovania

Cieľom tejto fázy je identifikovať, či systém odmeňovania umožňuje objektívne vysvetliť rozdiely medzi zamestnancami a či je v súlade s požiadavkami transparentnosti odmeňovania.

Zber dát a audit odmeňovania

Po úvodnom posúdení nasleduje analytická fáza založená na detailnom zbere dát.

Zber dát o odmeňovaní

Klient poskytne údaje o systéme odmeňovania, najmä:

  • mzdové kategórie a pracovné pozície
  • základné mzdy a variabilné zložky
  • pravidlá bonusov a osobných príplatkov
  • údaje o nástupných mzdách
  • kritériá kariérneho postupu

Analýza dokumentácie

Analyzujeme najmä:

  • pracovnoprávnu dokumentáciu
  • interné mzdové predpisy
  • pravidlá bonusov a benefitov
  • dokumentáciu k náboru zamestnancov

Audit rozdielov v odmeňovaní

Na základe získaných dát vykonáme analýzu:

  • rozdielov v odmeňovaní medzi zamestnancami
  • rozdielov medzi mužmi a ženami
  • rozdielov medzi porovnateľnými pracovnými pozíciami
  • rozdielov vznikajúcich pri nástupných mzdách

Identifikujeme, či sú tieto rozdiely odôvodnené objektívnymi kritériami alebo predstavujú potenciálne právne riziko.

Posúdenie kritérií odmeňovania

V tejto fáze analyzujeme, či má organizácia nastavené transparentné a objektívne kritériá odmeňovania.

Posudzujeme najmä:

  • kritériá kvalifikácie
  • mieru zodpovednosti
  • komplexitu práce
  • pracovné podmienky
  • kritériá pre variabilné zložky odmeny

Zároveň posudzujeme, či organizácia dokáže preukázať, že rozdiely v odmeňovaní vychádzajú z rodovo neutrálnych kritérií a z hodnoty vykonávanej práce, nie z názvu pracovnej pozície.

Posúdenie náborového procesu

Nové pravidlá transparentnosti odmeňovania zavádzajú aj nové povinnosti v náborovom procese.

Audit preto zahŕňa aj analýzu:

  • spôsobu uvádzania miezd v pracovných inzerátoch
  • informovania kandidátov o nástupnej mzde alebo mzdovom rozpätí
  • nastavenia výberového procesu
  • analýza kladených otázok pri výberovom procese v nadväznosti na okruh zakázaných otázok podľa Zákonníka práce
  • zákazu zisťovania mzdovej histórie kandidátov

Cieľom je zabezpečiť, aby náborový proces bol transparentný a nediskriminačný.

Reporting a presadzovanie rovnakého odmeňovania

Nové pravidlá zavádzajú aj mechanizmy kontroly rovnakého odmeňovania.

V tejto fáze posudzujeme pripravenosť organizácie na:

  • povinný reporting rozdielov v odmeňovaní
  • identifikáciu rozdielov nad 5 %
  • spoločné posúdenie odmeňovania so zástupcami zamestnancov
  • presun dôkazného bremena na zamestnávateľa

Zamestnávateľ musí byť schopný preukázať, že rozdiely v odmeňovaní sú objektívne a nediskriminačné.

Výstup auditu

Výstupom auditu je:

  • identifikácia rizikových miest v systéme odmeňovania
  • posúdenie súladu s pravidlami pay transparency
  • odporúčania na úpravu systému odmeňovania
  • návrh transparentnej štruktúry odmeňovania
  • návrh opatrení na minimalizáciu právnych rizík

Implementačná fáza

Na základe výsledkov auditu pomáhame klientom implementovať odporúčané riešenia, najmä:

  • nastavenie transparentnej štruktúry odmeňovania
  • definovanie objektívnych kritérií odmeňovania
  • úpravu pracovnoprávnej dokumentácie
  • nastavenie náborového procesu
  • prípravu organizácie na reporting rozdielov v odmeňovaní


Cieľom je vytvoriť systém odmeňovania, ktorý je:

  • transparentný
  • objektívny
  • obhájiteľný pri kontrole alebo spore
  • v súlade s európskou legislatívou.

Naším cieľom je prínos pre klienta

Výber správneho a spoľahlivého poradcu je vždy veľkou pomocou pri zdokonaľovaní sa. Predovšetkým poradenstvo v oblasti práva je nesmierne širokospektrálne a zasahuje takmer do všetkých oblastí života podnikateľov a jednotlivcov, preto je výber právneho poradcu nesmierne dôležitý. V advokátskej kancelárií Hronček & Partners, s. r. o. dbáme na profesionalitu a vysokú kvalitu právnych služieb s individuálnym prístupom. Našim hlavným cieľom je poskytovať právne služby v najvyššej kvalite a pre klienta prinášať inovatívne a odborné riešenia tak, aby sme sa stali jeho dôverným partnerom.

Hronček & Partners, s. r. o.
Smart legal service

Viac služieb v oblasti pracovného práva

Automatizovaná pracovnoprávna dokumentácia - BALÍK BASIC HR

5 dokumentov, 500 € implementácia + 50 € mesačne

Zjednodušte si HR agendu pomocou predpripravených právnych dokumentov, ktoré vďaka automatizácii vypĺňate jednoducho a bez chýb. Balík BASIC je ideálny pre firmy, ktoré hľadajú efektívne a legislatívne správne riešenie základnej pracovnoprávnej dokumentácie.

Čo obsahuje BALÍK BASIC?

Za jednorazový implementačný poplatok 500 € a mesačný poplatok 50 € získate prístup k 5 najpoužívanejším HR dokumentom:

  1. Pracovná zmluva

  2. Popis pracovnej pozície

  3. Písomná informácia k pracovnej zmluve

  4. Platový výmer

  5. Dodatok k pracovnej zmluve

Dokumenty sú pripravené v automatizovanom systéme, kde ich jednoducho vyplníte pomocou formulára. Všetko rýchlo, presne a bez potreby právnického zásahu pri každom dokumente.


Rozšírenie balíka – doplatkové dokumenty

Potrebujete viac ako základ? Vyberte si z rozšírenej ponuky dokumentov za 100 € implementačný poplatok + 10 €/mesačne za každý doplnkový dokument:

  • Pracovná zmluva (ďalšia verzia)

  • Popis pracovnej pozície

  • Platový výmer

  • Písomná informácia k PZ

  • Dodatok k PZ

  • Čestné vyhlásenie

  • Osobný dotazník

  • Vyhlásenie na uplatnenie NČZD

  • Ročné zúčtovanie dane

  • GDPR informovaný súhlas pre zamestnanca

  • Dohoda o pracovnej činnosti

  • Písomná informácia k dohode o pracovnej činnosti

  • Dohoda o brigádnickej práci

  • Písomná informácia k dohode o brigádnickej práci

  • Dohoda o skončení pracovného pomeru

  • Skončenie pracovného pomeru v skúšobnej dobe

  • Okamžité skončenie pracovného pomeru (Závažné porušenie disciplíny)

  • Písomná výzva pre neuspokojivé plnenie pracovných úloh

  • Výpoveď – rôzne varianty


 Výhody služby

  • Vždy aktuálne podľa platnej legislatívy

  • Automatizované generovanie dokumentov

  • Elektronický podpis – bez tlače a skenovania

  • Podpora pri implementácii a používaní systému

  • Možnosť rozšírenia podľa rastu vašej firmy


Služba je vyvíjaná v spolupráci s advokátskou kanceláriou Hronček & Partners a technologickým partnerom Legal Systems.


Chcete si službu vyskúšať alebo zistiť, ktorý balík je pre Vás vhodný?
Kontaktuj nás alebo si dohodni ukážku – radi Vám všetko ukážeme v praxi.

Automatizovaná pracovnoprávna dokumentácia – BALÍK FULL HR

10 dokumentov, 1000 € implementácia + 100 € mesačne

Kompletný balík pracovnoprávnej dokumentácie pre firmy, ktoré chcú mať istotu, že ich HR agenda je v poriadku, legislatívne správna a maximálne efektívna. Balík FULL HR vám poskytne všetky základné dokumenty potrebné počas celého zamestnaneckého cyklu – od nástupu až po spracovanie mzdových náležitostí.


Čo obsahuje BALÍK FULL HR?

Za implementačný poplatok 1000 € a mesačný poplatok 100 € získate prístup k 10 najpoužívanejším HR dokumentom v automatizovanom systéme:

  1. Pracovná zmluva

  2. Popis pracovnej pozície

  3. Platový výmer

  4. Písomná informácia k pracovnému pomeru (PZ)

  5. Dodatok k pracovnej zmluve

  6. Čestné vyhlásenie

  7. Osobný dotazník

  8. Vyhlásenie na uplatnenie NČZD

  9. Ročné zúčtovanie dane

  10. GDPR informácia pre zamestnanca

Dokumenty sú pripravené právnikmi a dostupné v systéme, kde ich jednoducho vyplníte cez inteligentný formulár. Výsledný dokument si môžete rovno podpísať elektronicky.


Rozšírenie balíka – doplatkové dokumenty

Máte špecifické požiadavky alebo časté ukončovanie pracovných pomerov? Rozšírte si balík o ďalšie dokumenty za 100 € implementačne + 10 €/mesačne za každý dokument:

  • Dohoda o pracovnej činnosti

  • Písomná informácia k dohode o pracovnej činnosti

  • Dohoda o brigádnickej práci študentov

  • Písomná informácia k dohode o brigádnickej práci

  • Dohoda o skončení pracovného pomeru

  • Skončenie pracovného pomeru v skúšobnej dobe

  • Okamžité skončenie pracovného pomeru (závažné porušenie disciplíny)

  • Písomná výzva pre neuspokojivé plnenie pracovných úloh

  • Výpovede – rôzne typy podľa Zákonníka práce


Výhody služby

  • Kompletný súbor pracovnoprávnej dokumentácie

  • Automatické generovanie dokumentov

  • Právne aktualizované a garantované

  • Elektronický podpis = rýchle vybavenie bez papierovačiek

  • Možnosť rozšírenia podľa rastu vašej firmy


Služba je vyvíjaná v spolupráci s advokátskou kanceláriou Hronček & Partners a technologickým partnerom Legal Systems.


Chcete si službu vyskúšať alebo zistiť, ktorý balík je pre Vás vhodný?
Kontaktuj nás alebo si dohodni ukážku – radi Vám všetko ukážeme v praxi.

Koncepcia kompletnej pracovnoprávnej dokumentácie

Na vyžiadanie
Cena závisí od počtu pracovnoprávnych dokumentov, ktoré je potrebné vypracovať a od ich individualizácie.

Ak v rámci svojej podnikateľskej činnosti začnete zamestnávať ľudí, alebo ste prípadne už zamestnávateľom a potrebujete pomôcť so správnou prípravou pracovnoprávnej dokumentácie, je pre vás potrebné nastaviť pracovnoprávne vzťahy. Naša advokátska kancelária pre vás zabezpečí prípravu pracovnoprávnej dokumentácie podľa vašich potrieb a zároveň v súlade s príslušnými právnymi predpismi.  

Koncepcia manažérskej zmluvy

Na vyžiadanie

Uzatváranie pracovného pomeru so zamestnancom, ktorý sa uchádza o vedúcu (manažérsku) pozíciu si vyžaduje zvýšenú pozornosť, a to či už z dôvodu, že ide o špecifickú skupinu zamestnancov, ktorým bude potrebné osobitne upraviť ich práva a povinnosti ale aj z dôvodu, že si samotné uzatváranie manažérskych pracovných zmlúv vyžaduje podrobnú znalosť príslušných pracovnoprávnych predpisov. Zverte preto prípravu manažérskej pracovnej zmluvy do rúk skúsených právnikov našej advokátskej kancelárie, ktorí Vám jej prípravu zabezpečia tak, aby reflektovala vaše požiadavky a zároveň, tak aby z hľadiska obsahovej stránky spĺňala všetky podstatné náležitosti v súlade s aktuálne platnou legislatívou.  

Zamestnanecké akcie a opčné plány

Na vyžiadanie

Najdôležitejšou súčasťou správneho nastavenia účasti zamestnancov je strategické plánovanie. Pomôžeme vám pochopiť legislatívnu úpravu, daňové dopady a zostavíme s vami plán podľa vašich predstáv. 

Audit a koncepcia spolupráce s kontraktormi

Na vyžiadanie

Mnohé moderné firmy využívajú externých kontraktorov, freelancerov alebo dodávateľov služieb. Takýto model spolupráce môže byť efektívny a flexibilný, avšak iba v prípade, že je správne nastavený.

Pri kontrolách totiž štátne orgány neposudzujú len znenie zmlúv, ale najmä reálne fungovanie organizácie, spôsob zadávania práce a faktické postavenie dodávateľov v rámci firmy.

Ak je spolupráca nastavená nesprávne, môže byť prekvalifikovaná na závislú prácu alebo nelegálne zamestnávanie (tzv. švarcsystém).

Prejdime si Vašu požiadavku spoločne

Spoločnosť *
Povinná položka
IČO
Meno
Povinná položka
Priezvisko *
Povinná položka
E-mail *
Povinná položka. Zadajte prosím email v správnom formáte
Telefónne číslo
Povinná položka
Správa *
Povinná položka

Bližšie informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov nájdete TU. Poskytnutím telefónneho čísla k popisu právneho problému urýchlite vybavovanie Vašej požiadavky.

Povinná položka