INFORMÁCIA O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV
Priamy marketing na základe súhlasu
V súlade s článkom 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov; ďalej len „GDPR“ alebo „Nariadenie“) si Vás dovoľujeme informovať o zásadách spracúvania osobných údajov (ďalej len „Informácia“).
- Prevádzkovateľ:
Vaše osobné bude spracúvať advokátska kancelária Hronček & Partners, s. r. o., so sídlom Kálov 1, 010 01 Žilina (ďalej len „prevádzkovateľ“)
Kontaktné údaje: tel.: +421 908 602 103, e-mail: info@legalfirm.sk
- Zodpovedná osoba (DPO):
Prevádzkovateľ má určenú zodpovednú osobu (Data Protection Officer): Top privacy, s.r.o. so sídlom Robotnícka 11591/1J, 036 01 Martin (ďalej len „zodpovedná osoba“ alebo „DPO“).
Kontaktné údaje zodpovednej osoby: zodpovednaosoba@topprivacy.sk.
- Účel spracúvania osobných údajov:
Osobné údaje sú spracúvané v súvislosti so zasielaním obchodných ponúk, noviniek a marketingových materiálov prevádzkovateľa a jeho partnerských spoločností (ďalej aj ako „newsletter“) príjemcom, ktorí o tento spôsob informovania prejavili záujem (ďalej aj ako „účel“).
- Právny základ spracúvania:
Na uvedený účel sú osobné údaje spracúvané na základe súhlasu dotknutej podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a v súlade s ust. § 116 ods. 3 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách (ďalej len „ZEK“).
Udelenie súhlasu je dobrovoľné a k ničomu nezaväzuje.
Ako dotknutá osoba máte právo súhlas kedykoľvek odvolať (bližšie pozri bod 15 tejto Informácie).
- Zákonná povinnosť spracúvania osobných údajov:
Spracúvanie osobných údajov na základe osobitného právneho predpisu sa nevykonáva.
- Zoznam osobných údajov:
Na účel zasielania newslettera spracúvame bežné osobné údaje v rozsahu: meno a priezvisko, e-mailová adresa, prípadne telefónne číslo (pri SMS/MMS marketingu).
- Dotknuté osoby:
Dotknutými osobami sú fyzické osoby, ktoré udelili preukázateľný súhlas s komunikáciou, ktorej predmetom je informovanie o obchodných (marketingových) ponukách, akciách a aktualitách prevádzkovateľa a jeho partnerských spoločností.
- Lehoty uloženia osobných údajov:
Osobné údaje dotknutej osoby (meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefonický kontakt) sa spracúvajú po dobu trvania súhlasu, t. j. do momentu, kým dotknutá osoba súhlas neodvolá alebo nepodá námietku voči spracúvaniu. Po odvolaní súhlasu je aktívne spracúvanie na marketingové účely bezodkladne ukončené.
Dokumentácia o udelení súhlasu (dátum, čas, spôsob udelenia súhlasu) je uchovávaná po celú dobu aktívneho spracúvania a ďalej po dobu štyroch (4) štyroch rokov od odvolania súhlasu, a to z dôvodu preukázania zákonnosti spracúvania v prípade prípadného sporu alebo kontroly zo strany dozorného orgánu. Štvorročná lehota zodpovedá dobe podľa § 116 ods. 6 ZEK.
Pravidelne, najmenej raz ročne, preskúmavame zoznamy odberateľov a kontakty, pri ktorých nie je možné preukázať platnosť súhlasu, sú zo zoznamov vymazané.
- Oprávnený záujem prevádzkovateľa:
Osobné údaje v tomto prípade nie sú spracúvané na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana.
- Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám:
Osobné údaje nebudú prenesené do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám.
- Automatizované individuálne rozhodovanie a profilovanie
Pri spracúvaní osobných údajov na vyššie uvedený účel nedochádza k automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu ani k profilovaniu v zmysle článku 22 GDPR, ktoré by malo pre dotknutú osobu právne účinky alebo by ju inak podstatne ovplyvňovalo.
- Zverejňovanie osobných údajov:
Osobné údaje nebudú zverejnené.
- Technické a organizačné bezpečnostné opatrenia:
Ako prevádzkovateľ máme prijaté primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred neoprávneným prístupom, zmenami, zverejnením alebo zničením. Opatrenia zahŕňajú procesy v oblasti fyzickej a objektovej bezpečnosti, informačnej bezpečnosti, šifrovej ochrany informácií, personálnej a administratívnej bezpečnosti, s presne definovanými právomocami a povinnosťami uvedenými v bezpečnostnej dokumentácii.
- Príjemcovia osobných údajov (tretie strany):
Osobné údaje môžu byť poskytnuté nasledovným kategóriám príjemcov:
- sprostredkovateľom, ktorí sú oprávnení spracúvať osobné údaje na základe príslušnej zmluvy o spracúvaní osobných údajov (napr. poskytovateľ služby rozosielania newsletterov),
- iným prevádzkovateľom, a to v závislosti od udeleného súhlasu;
- orgánom oprávneným podľa osobitného zákona (napr. súdom, Úradu na ochranu osobných údajov SR, Úradu pre reguláciu elektronických komunikácií a poštových služieb a podobne).
- Práva dotknutých osôb
Ako dotknutá osoba máte v súlade s ustanoveniami Nariadenia, ZEK a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, nasledovné práva:
- právo na prístup (čl. 15 GDPR): máte právo získať od nás ako prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či sa spracúvajú Vaše osobné údaje, a ak áno, získať k nim prístup vrátane kópie;
- právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas so spracúvaním osobných údajov; a to spôsobom uvedeným v samotnom súhlase alebo písomnou žiadosťou adresovanou na kontakty uvedené v bode 1. tejto informácie, alebo akýmkoľvek Vami zvoleným spôsobom; odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním;
- právo na opravu (čl. 16 GDPR): na základe Vašej žiadosti bezodkladne vykonáme opravu nesprávnych alebo doplnenie neúplných osobných údajov;
- právo na vymazanie – „právo byť zabudnutý" (čl. 17 GDPR): máte právo na vymazanie osobných údajov, ak sú splnené zákonné podmienky:
- osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali;
- odvoláte súhlas so spracúvaním osobných údajov;
- Vaše osobné údaje sa spracúvali nezákonne;
- vymazanie je potrebné na splnenie povinnosti podľa zákona, osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná;
- osobné údaje sa získavali v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti osobe mladšej ako 16 rokov;
Avšak právo na vymazanie osobných údajov nemáte, ak je ich spracúvanie potrebné:
- na uplatnenie práva na slobodu prejavu a na informácie;
- na splnenie povinnosti podľa zákona, osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej nám ako prevádzkovateľovi;
- na účely archivácie vo verejnom záujme, na účely vedeckého alebo historického výskumu či na štatistické účely, ak by pravdepodobne právo na vymazanie znemožnilo alebo vážne sťažilo dosiahnutie cieľov takéhoto spracúvania;
- na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov;
- právo na obmedzenie spracúvania (čl. 18 GDPR): máte právo požiadať o dočasné obmedzenie spracúvania v prípadoch stanovených zákonom (napr. ak je spracúvanie je protizákonné a žiadate namiesto vymazania osobných údajov obmedzenie ich použitia; Vaše osobné údaje už nepotrebujeme na účely spracúvania, ale potrebujete ich na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov)
- právo na prenosnosť údajov (čl. 20 GDPR): máte právo získať osobné údaje, ktoré ste nám poskytli, a právo preniesť tieto údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi v bežne používateľnom a strojovo čitateľnom formáte, ak boli získané na základe Vášho súhlasu alebo zmluvy a ich spracúvanie prebieha automatizovanými prostriedkami.
Uvedené práva si ako dotknutá osoba môžete uplatniť zaslaním písomnej žiadosti na kontaktné adresy uvedené v bode 1. tejto Informácie. Vašu žiadosť vybavíme bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného (1) mesiaca od jej doručenia; v odôvodnených prípadoch je možné túto lehotu predĺžiť o ďalšie dva mesiace, o čom Vás však budeme informovať. Zároveň môžete kontaktovať zodpovednú osobu (DPO), ktorá koordinuje vybavovanie práv dotknutých osôb.
Pokiaľ sa domnievate, že boli porušené Vaše práva v oblasti ochrany osobných údajov, máte právo podať sťažnosť / návrh na začatie konania dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, webové sídlo: https://dataprotection.gov.sk, kontakt: e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk,. V prípade podania návrhu elektronickou formou je potrebné, aby spĺňal náležitosti podľa ust. § 19 ods. 1 zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok).
V Martine, 01.04.2026
Hronček & Partners, s. r. o.
